Descripción de la Vacante

¿Te apasiona el mundo administrativo y buscas una oportunidad para crecer en una importante empresa de consumo masivo? Estamos en la búsqueda de un AUXILIAR ADMINISTRATIVO con al menos 1 año de experiencia certificable en actividades de apoyo administrativo.

Misión del Cargo

Tu misión será ejecutar y apoyar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, y elaborando los reportes necesarios para garantizar la prestación efectiva del servicio.

Conocimientos Técnicos

• Manejo de Office
• Agilidad en digitación
• Conocimiento de manejo de caja menor
• Técnicas de documentación y manejo de correspondencia
• Manejo de sistema de información modulares

Responsabilidades del Cargo

• Recepcionar y transferir llamadas en el menor tiempo posible.
• Canalizar solicitudes de servicio enviadas por Call Center a Supervisores y Jefe de Ventas.
• Registrar y reportar novedades de nómina al Administrador de Distrito.
• Elaborar documentos como cartas, contratos y certificaciones requeridas por el equipo comercial.
• Realizar cotizaciones para eventos y solicitar servicios de mantenimiento locativos.
• Elaborar pedidos de aseo, cafetería y papelería según el presupuesto asignado.
• Hacer seguimiento al envío mensual de facturas de servicios públicos.
• Mantener organizado el archivo de clientes del distrito.
• Realizar la toma de inventarios de papelería y elementos de aseo.

Condiciones Laborales

Ofrecemos un salario de $1,831,000 y un contrato por obra o labor. La jornada laboral es de tiempo completo, 8 horas al día, 48 horas a la semana. La ubicación del trabajo será en Antioquia, Medellín.

Requisitos

Buscamos candidatos con un nivel de estudio de Tecnólogo, que cuenten con una experiencia mínima de 1 a 2 años en funciones administrativas.